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東広島地域職業訓練センター様 講座管理システム

ホームページから講座の申し込みを受けるシステムです。


ウェブサイトから講座の受付をしたい
システム形態 Web業務システム/個別業務システム
/Webサイト/その他
導入目的 情報発信/販促促進/安全安心/
業務効率向上/情報共有/その他
納品先 東広島地域地域職業訓練センター様
URL http://www.hvtc.com/index/
業種 自治体 外郭団体
制作内容 ・設計・デザイン・コーディング

メリット2

FAXや電話のみでの講座申込みでは、大量に受講があった場合、担当者の負担が大きく、特に電話で受付の申し込みだと1対1の対応になってしまうので効率が悪い

メリット2

メリット2

ウェブサイトを構築し、そこからウェブ上で講座の申し込みを受け付け、その後の講座開設までの事務処理等を一貫して処理するシステムの導入

導入背景

訓練センターでは、パソコン資格取得講座・語学力アップ講座・行政書士・宅建取引主任者・介護職員初任者養成講座などの国家資格取得講座を初め多種多様の講座が実施されています。そのため、時期によって受付の申し込みも多くFAXや電話対応では、担当者の負担も多い状態でした。特に電話対応の場合、受講者と担当者が1対1の対応になってしまい効率よくありませんでした。また、受講者側の手間になってしまう部分も少なくありせんでした。
そこで、ウェブサイトを開設して訓練センターの情報を発信し、そのサイトから講座の申し込みができる『ウェブサイトと講座管理システム』の導入を決定されました。

導入効果

ウェブサイトは、トップページにおすすめの講座が紹介されています。さらに、詳細ページでは、講座の検索機能がついていてサイト訪問者が受講したい講座を見つけやすいサイト設計となっています。 メリット2

申込み手順もわかり易く、サイトから直接受講を申し込めるようになりました。そのため、受講者も担当者も受け付けがスムーズになりました。また、申し込みにはSSL認証を掛けているのでセキュリティーも万全です。 メリット2

講座の入れ替えも管理画面から行え、操作が簡単なので新規講座のお知らせ等の作業が軽減しました。 メリット2